Clarisse : Bien plus qu’une GED

C’est très simple :

1. Suppression d’un classement par arborescence : l’arborescence est créée d’après la logique de son créateur, or dans nos structures professionnelles nous n’avons pas tous les mêmes logiques.
2. Utilisation d’un système de classement qui a fait ses preuves par le passé pour gérer de très grandes quantités d’information : le système du classeur et des intercalaires.
3. Définition d’une seule et unique règle appliquée à l’ensemble du personnel : chaque classeur correspond à un projet/mission.
4. Intégration de toutes les technologies informatiques modernes : moteur de recherche full-text, reconnaissance de caractères, base de données, cryptage, etc.
5. Élaboration d’interfaces simples et rapides pour que les utilisateurs prennent du plaisir à l’utilisation du système.

Clarisse c’est le meilleur de l’organisation papier associé au meilleur du digital.

Pour appliquer le RGPD (ou tout autre règlement) aux données non structurées, il est nécessaire que ces dernières soient identifiées, organisées et maîtrisées.
Or les systèmes traditionnels de classement par arborescence ne le font pas de manière efficace.

Au-delà même de la maîtrise des données, l’application de la norme nécessitera :

• Le ciblage des données contenant des informations personnelles
• La sécurisation de ces dernières
• La maîtrise de leur diffusion
• La maîtrise des délais de conservation
• La gestion des habilitations et la traçabilité des accès
• La génération et l’édition d’un registre des accès
• La production du reporting des actions réalisées sur un document
• La possibilité donnée aux individus de pouvoir exercer leur droit à l’information
• La possibilité donnée aux individus de pouvoir exercer leur droit à l’oubli

Clarisse offre toutes ces fonctionnalités à ses utilisateurs. Les traitements sont automatisés, ce qui permet aux organisations professionnelles de se conformer aux règlements de protection des données sans ralentir les utilisateurs dans le traitement de leurs tâches quotidiennes.

Les données non structurées représentent plus de 80% des données dont nous disposons dans nos structures professionnelles (courriers, courriels, fichiers Word, Excel, PDF, JPG, PNG, AVI, MOV, CAD, MP3, etc.) .
Contenues dans cet océan de fichiers informatiques et dans cette forêt de papiers, ce sont les données qu’il nous faut organiser, identifier, diffuser, protéger et traiter.
En d’autres termes, elles représentent le « bazar » dont nous ne savons que faire.

Parmi ces données, il y a celles qui sont très utiles, celles qui sont très sensibles, celles que nous conservons pour le « cas où » et celles que nous préférons conserver parce que nous ne savons pas à qui elles servent.
De même, il y a toutes celles que nous détruisons car nous ne savons tout simplement pas comment les classer. Pourtant on se rend compte après coup qu’il aurait été judicieux de les conserver.

La donnée non structurée pullule ! Elle se dissémine au plus profond des arborescences de nos serveurs, de nos disques durs, de nos clefs USB et de nos divers Cloud.
Elle se cache parmi des milliers voire des millions d’autres données toutes aussi dédaigneuses à l’égard du peu de temps dont nous disposons pour la retrouver. Trop de volumétrie, trop d’arborescences, trop de supports de stockage sont la source de notre problématique organisationnelle !

Clarisse se démarque clairement d’un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) et des autres solutions de partage et de communication très en vogue. Confidence pour confidence, Clarisse n’est pas une simple GED ! Elle est différente !

Clarisse se définit comme un véritable outil organisationnel qui vous garantit :

• SÉCURITÉ à tous les niveaux
• EFFICIENCE au quotidien
• CONFORT et facilité d’utilisation.

Tout est conçu pour vous simplifier la vie et vous rendre heureux !

Clarisse est une société Corrézienne, basée à Brive-la-Gaillarde !