Dans un contexte de plus en plus tourné vers le numérique, Office 365 offre aux collectivités territoriales des solutions collaboratives, accessibles et entièrement sécurisées. Si vous souhaitez déployer cet outil au sein de votre structure, confiez la mise en œuvre à ARA Informatique ! Spécialisée dans les prestations informatiques et téléphoniques, notre entreprise accompagne les institutions publiques pour la mise en place de cet outil performant. Nous intervenons pour les collectivités locales situées en Drôme-Ardèche et dans une partie de l’Isère.
Office 365 : une solution répondant aux enjeux numériques des collectivités
Office 365 est une suite d’outils numériques développée par Microsoft. Conçue pour améliorer la collaboration et la gestion des informations au sein d’une structure, cette solution propose une gamme complète de logiciels bureautiques en ligne. Word, Excel, PowerPoint, Teams, ou encore, OneDrive, tous ces outils disponibles dans l’offre de Microsoft peuvent être utilisés depuis votre réseau ou depuis un navigateur comme Google, ce qui facilite l’accès aux fichiers.
Particulièrement adapté aux besoins des collectivités territoriales, Office 365 offre un espace collaboratif sécurisé et conforme aux exigences de la réglementation européenne, y compris le RGPD. De plus, cette suite en mode cloud répond aux exigences de sécurité et de conformité des données requises au sein des établissements publics.
L’abonnement Microsoft Office 365 vous permettra de bénéficier d’un environnement de travail en ligne, à la fois fiable et réactif. Et grâce au cloud, vos collaborateurs peuvent accéder aux documents et applications en tout lieu et à tout moment. C’est aussi ce qui favorise la flexibilité et la collaboration entre vos équipes.
Pour l’installation d’Office 365 dans votre collectivité territoriale, faites confiance à ARA Informatique, un expert dans le domaine.
Pourquoi choisir d’utiliser Office 365 ?
Les collectivités territoriales font face à des défis uniques en termes de traitement des informations et de sécurisation des données. À cet enjeu, la solution de Microsoft propose une réponse particulièrement pratique et sécurisée. Office 365 se distingue par ses fonctionnalités collaboratives. En effet, les utilisateurs peuvent partager des fichiers instantanément et travailler en temps réel sur un même document, quelle que soit leur localisation.
La suite propose également la fonction Microsoft Teams ; un outil permettant d’organiser des réunions virtuelles. Il s’agit d’une option idéale pour les élus et les responsables de services qui travaillent sur différents secteurs géographiques ou qui sont amenés à réaliser des déplacements sur le territoire national.
En confiant la mise en place du projet à ARA Informatique, vous bénéficiez d’une infrastructure sécurisée qui offre une gestion centralisée des informations sensibles. Partage de documents, conversations et accès aux fichiers, tout peut être strictement contrôlé et protégé.
Quels sont les principaux avantages d’Office 365 pour les collectivités territoriales ?
Parmi les nombreux avantages de cette solution, citons entre autres :
- Une collaboration améliorée avec les outils de communication instantanée ;
- Un accès aux outils bureautiques en ligne et en local pour plus de productivité ;
- Une mobilité et une accessibilité optimisée grâce à l’accès à distance aux documents ;
- Une réduction des coûts matériels et logistiques, mais aussi de maintenance ;
- Une gestion simplifiée des utilisateurs et licences grâce à l’interface intuitive ;
- Une fiabilité et une garantie de disponibilité ;
- Un support technique assuré par Microsoft et ses partenaires.
Par ailleurs, Microsoft Office 365 est une solution économique et évolutive qui peut s’adapter aux budgets des collectivités. En effet, les offres de licences permettent de ne payer que les services nécessaires, ce qui évite les dépenses inutiles. Quels que soient vos besoins, ARA Informatique vous propose un accompagnement sur mesure pour choisir et optimiser l’utilisation des ressources disponibles.
Les services proposés par ARA Informatique pour faciliter votre transition
Chaque entreprise ou collectivité a des besoins spécifiques en termes de communication. C’est pourquoi ARA Informatique s’occupe de l’ensemble du En France, les collectivités territoriales traitent continuellement des données confidentielles et des informations sensibles, ce qui rend la sécurité primordiale. À travers Office 365, Microsoft propose des centres de données européens respectant les standards de sécurité internationaux, en conformité avec les directives de l’État français. Les options de sauvegarde régulières et la protection contre les menaces en ligne (malwares, phishing) renforcent la fiabilité du système.
En faisant appel à notre équipe, vous travaillez avec un prestataire informatique réactif, disponible et expert ! Outre l’installation de la solution, nous assurons la gestion continue des mises à jour et des sauvegardes. Nous pouvons ainsi réduire les risques de pertes de données, mais pas seulement.
Nous analysons vos besoins et planifions votre projet
Notre première intervention consiste à étudier les besoins spécifiques de chaque collectivité. Nous réalisons un audit approfondi pour comprendre vos priorités et déterminer les outils adaptés. Suite à cette analyse, notre équipe propose une solution personnalisée qui prend en compte les contraintes budgétaires et techniques de votre administration.
Nous procédons à la migration et au déploiement d’Office 365
Nos experts réalisent l’installation et la configuration de la suite Microsoft pour une intégration optimale dans votre infrastructure informatique. Nous effectuons un transfert sécurisé des données existantes vers la nouvelle plateforme, sans interruption de votre service.
Nous sécurisons les données et assurons la conformité de l’outil
ARA Informatique met en place des protocoles de sécurité avancés pour protéger toutes vos informations sensibles. Nos solutions intègrent des mesures adaptées aux collectivités territoriales comme le cryptage de données et les pare-feu robustes. De plus, nous garantissons la conformité de chaque projet au RGPD pour répondre aux exigences légales.
Nous formons les utilisateurs et assurons le support technique
Pour une utilisation optimale de la solution, notre entreprise peut prodiguer des formations à vos collaborateurs. Les sessions couvrent les fonctionnalités clés d’Office 365, ce qui permettra à vos équipes d’exploiter au mieux les outils collaboratifs proposés. De plus, notre support technique reste disponible pour vous assister en cas de besoin.
Ainsi, la suite Office 365 de Microsoft comprend des outils performants et connectés qui facilitent la gestion quotidienne des projets au sein des collectivités. Grâce à ARA Informatique, profitez d’une organisation optimale des tâches et des échanges, tout en réduisant vos besoins matériels.
Contactez-nous dès maintenant pour plus de renseignements !
